IDENTIFIKASI LAPORAN KEUANGAN DAN TRANSAKSI PADA PERUSAHAAN RUNTING CHICKEN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS
Mata Kuliah : Administrasi Perkantoran Berbasis Digital
Hari dan Jam Kuliah : Selasa (07.00-09.30)
Nama :
Nabilah Zulfa Luthfiyah
Dosen Pengampu : Agung Kuswantoro
IDENTIFIKASI LAPORAN KEUANGAN DAN
TRANSAKSI PADA PERUSAHAAN RUNTING CHICKEN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS
A.
Latar Belakang
Semakin berkembangnya zaman, semakin pula
berkembangnya teknologi. Menurut KBBI dalam (Welianto, 2021) teknologi adalah metode ilmiah untuk mencapai tujuan
praktis, ilmu pengetahuan atau keseluruhan sarana untuk menyediakan
barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan hidup manusia. Teknologi ini
berkembang karena adanya perubahan dan kebutuhan. Perubahan tradisional menjadi
modern. Serta kebutuhan manusia yang semakin kompleks dan beragam.
Dampak yang diakibatkan oleh berkembangnya
teknologi salah satu keuntungannya untuk mempermudah. Pekerjaan-pekerjaan yang
dulunya membutuhkan waktu lama untu menyelesaikannya karena dengan adanya
teknologi pekerjaan tersebut cepat terselesaikan dan mudah juga untuk
dikerjakan. Selain itu dengan adanya teknologi membuat suatu perusahaan menjadi
semakin maju. Hal ini karena tingkat kekeliruan rendah dan pastinya perusahaan
tersebut dikenal oleh banyak orang.
Teknologi-teknologi tersebut berkembang dengan
cepatnya. Ada banyak macam teknologi yang digunakan manusia. Salah satu
teknologi yang digunakan yaitu Microsoft Access. Menurut (Blog Unnes, 2016) Microsoft Access adalah program
aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola
database (basis data). Dalam access ini terdapat banyak menu-menu sehingga
dapat digunakan dalam segala hal. Menurut sebagian orang access ini mudah
digunakan sehingga menjadi salah teknologi paling banyak digunakan terutama
bagi mahasiswa. Mahasiswa-mahasiswa
menjadi ketagihan menggunakan access ini, apalagi ketika diperintah membuat
suatu aplikasi.
Fungsi atau kegunaan dari Microsoft Access yaitu (Blog Unnes, 2016) untuk
membuat basis data (database), untuk
membuat program aplikasi jumlah peserta didik, untuk membuat program aplikasi gaji karyawan, untuk membuat program aplikasi penyimpan buku
perpustakaan, untuk membuat
program aplikasi absensi, serta untuk
membuat program aplikasi persediaan barang. Manfaat dari Microsoft Access yaitu (Blog Unnes, 2016) menghemat waktu dan tenaga, serta mempermudah
pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan
Karena manfaat dan kegunaannya banyak,
access ini bukan hanya sering digunakan untuk mahasiswa saja, tetapi access ini
juga sering dipakai di perusahaan-perusahaan, baik perusahaan besar maupun
kecil. Kebanyakan perusahaan-perusahaan tersebut digunakan untuk membantu
transaksi dan laporan keuangan. Transaksi ini dilakukan ketika ada konsumen
yang melakukan pembelian. Sedangkan laporan keuangan ini antara lain untuk
mengetahui keuntungan, piutang, dan sebagainya.
Dengan pentingnya penggunaan teknologi
pada masa sekarang, maka di perusahaan membutuhkan yang namanya suatu
teknologi. Teknologi yang digunakan adalah Microsoft Access. Walaupun masih
banyak yang belum mengetahuinya tapi Access ini yang paling memiliki keuntungan
yang banyak. Makanya di perusahaan perlu untuk menerapkannya.
Dengan adanya permasalahan tersebut,
peneliti melakukan observasi di Perusahaan Runting Chicken. Runting Chicken
merupakan salah satu perusahaan rumahan yang dikelola perorangan. Perusahaan
ini bergerak dalam penyetoran ayam ke pedagang. Sistemnya Runting Chicken
mengambil ayam dari PT, setelah itu baru menyetorkannya ke pedagang, dan
pedagang bisa dijual lagi. Untuk perusahaannya terletak di Desa Tambaharjo,
Dukuh Runting, Kabupaten Pati.
Setelah melakukan observasi dan wawancara,
peneliti mendapatkan suatu permasalahan dalam perusahaan tersebut. Permasalahan
tersebut adalah pada proses transaksi
dan laporan keuangannya, yaitu masih menggunakan cara manual. Dengan
menggunakan cara manual banyak sekali kekeliruan dan waktunya pun lama serta
membingungkan juga.
Dengan adanya permasalahan tersebut,
peneliti berusaha membantu membuatkan suatu aplikasi menggunakan Microsoft
Access. Topik observasi ini yaitu “Identifikasi Laporan Keuangan dan Transaksi
pada Perusahaan Runting Chicken dengan Menggunakan Microsoft Access”.
B.
Rumusan Masalah
Rumusan
masalah dalam identifikasi ini adalah
1. Apa saja identifikasi kebutuhan yang ada di dalam
perusahaan Runting Chicken?
2. Bagaimana penerapan model aplikasi yang akan
diterapkan di Perusahaan Runting Chicken?
C.
Tujuan Identifikasi
Tujuan
dari identifikasi ini adalah
1. Untuk mengetahui identifikasi kebutuhan yang ada di
dalam perusahaan Runting Chicken
2. Untuk mengetahui penerapan model aplikasi yang akan
diterapkan di Perusahaan Runting Chicken
D.
Manfaat
Manfaat
dari identifikasi ini adalah
a.
Bagi Mahasiswa
1. Dapat menambah pengetahuan di diri mahasiswa.
2. Diharapkan mahasiswa dapat menjadikan sebuah
referensi untuk mengembangkan
kreatifitasnya di bidang administrasi perkantoran.
b.
Bagi Peneliti
1. Dapat menambah pengetahuan dan kreatifitas di diri
peneliti.
2. Dapat menambah relasi.
3. Dapat menambah manfaat dan dapat membantu orang lain.
c.
Bagi pegawai Perusahaan Runting Chicken
1. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut dapat
membantu pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya.
2. Tingkat kekeliruan diharapkan dapat teratasi.
3. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut dapat
bermanfaat dan diterapkan di perusahaan Runting Chicken.
E.
Identifikasi
Perusahaan Runting Chicken adalah perusahaan
perseorang yang bergerak dalam jual ayam. Untuk pemiliknya sendiri yaitu Bapak
Heri Supriyanto. Untuk karyawan yang bekerja di Runting Chicken berjumlah
kurang lebih 9 orang. Yang biasanya dibagi menjadi tiga klloter atau tiga
mobil.
Sistem kerjanya itu Runting Chicken
mencari ayam melalui PT, setalah itu mendistribusikannya melalui produsen. Produsen-produsen
tersebut bisa menjualnya kembali missal di pasar. Walaupun ini perusahaan
perseorangan tetapi sudah berkembang maju, terbukti banyak produsen yang
mengambil di situ dan keuntungan yang didapat juga tinggi.
Karena semakin banyaknya transaksi dan
produsen juga perusahaan Runting Chicken mengalami kebingungan dan
permasalahan. Permasalahan tersebut antara lain:
-
Banyak produsen
yang melakukan utang sehingga dari Runting Chicken mengalami kebingungan
Yang
melakukan utang bukan sedikit, melainkan banyak. Bahkan utangnya sampai puluhan
juta. Menurut data yang utang itu bukan hanya satu produsen saja. Untuk
pencatatan utang hanya dilakukan di kertas biasa dan itu sering kali
menimbulkan kekeliruan. Utang dan yang dibayar tidak sama nominalnya.
-
Harga ayam per kg
setiap harinya berubah sehingga butuh mencatatatnya terus
Harga
ayam setiap harinya berubah. Jadinya jika dicatat di manual akan membutuhkan
waktu banyak dan kertas yang dipakai pun juga banyak.
-
Proses transaksi
masih menggunakan nota dan buku sehingga menjadi bingung ketika mencatatnya
Proses
transaksi yang dilakukan masih menggunakan nota dan masih dicatat secara
manual. Untuk nota yang digunakan juga banyak. Dan bahkan dikumpulkan menjadi
satu di almari. Pasti jika mencari nota itu kembali mengalami kesusahan karena
banyaknya transaksi.
-
Jumlah produsennya
banyak sehingga dari karyawan kadang-kadang bingung untuk menghubungi
Jumlah
produsen tidaklah sedikit, ada sekitar 13 orang. Karena itu kadangkala karyawan
lupa akan nomor telepon dan sebagainya.
-
Jumlah keuntungan
yang membingungkan
Membingungkan
disini karena sulit untuk memasukkan dan menghitung antara penjualan dan
pembelian.
Karena dengan permasalahan-permasalahan
itu peneliti berusaha membantu menyelesaikannya. Peneliti dalam hal ini membuat
suatu aplikasi yang berasal dari Microsot Access. Diharapkan dengan adanya
aplikasi ini dapat membantu Runting Chicken dalam menyelesaikan permasalahan
terutama dalam hal utang.
Penggunaan aplikasi Access ini menurut
penulis yang paling mudah dibandingkan aplikasi yang lainnya. Banyak sekali
keuntungan yang didapat. Selain murah juga mudah dibuat.
1. Analisis
Kebutuhan
Adapun
kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras yaitu:
a.
Kebutuhan
perangkat lunak
-
Microsoft Access,
maksimal 2010
-
Windows, maksimal
10
-
Smadav, proteksi
antivirus
b.
Kebutuhan
perangkat keras
-
Laptop atau
komputer
-
Hardisk
-
RAM
-
Mouse
2. Analisis Data
Analisis data pada sistem ini menggunakan
analisis data ERD (Entity Relationship Diagam).Menurut (Edi & Betshani,
2009) ERD adalah sekumpulan cara atau peralatan untuk
mendeskripsikan data-data atau objek-objek yang dibuat berdasarkan dan berasal
dari dunia nyata yang disebut entitas (entity) serta hubungan (relationship)
antar entitas-entitas tersebut dengan menggunakan beberapa notasi.
F.
Sistematika Penerapan Aplikasi
Dalam aplikasi ini terdapat sistematika
penerapan aplikasi. Untuk sistematikanya yaitu:
Bagan 1. Sistem Pengeoperasian atau Sistem Kerja
Aplikasi Laporang Keuangan dan Transaksi
Penjelasan:
1.
Form Produsen
Pertama
adalah mengisi form produsen. Jika produsennya baru bisa diisikan. Jika
produsennya lama tinggal memilih saja.
2.
Form Data Ayam
Kedua
adalah mengisi form data ayam. Karena harga ayam yang tidak sama setiap harinya
perlu yang namanya pencatatan. Pencatatan ini dilakukan setiap hari.
3.
Form Transaksi
Ketiga
yaitu mengisi form transaksi. Setelah ada pembeli, karyawan Runting Chicken
bisa mengisi form transaksi.
4.
Form Kartu Piutang
Keempat
adalah mengisi kartu piutang. Kartu Piutang ini digunakan bagi produsen yang
utang.
5.
Form Laba Rugi
Kelima
adalah mengisi laporan laba rugi. Laporan laba rugi ini untum menentukan apakah
perusahaan untung atau rugi.
G.
Perancangan
Rancangan program dibuat untuk memberikan gambaran
yang jelas pada pembaca tentang proses desain sistem dari awal sampai akhir
secara lengkap.
Aplikasi ini merupakan aplikasi yang
sederhana, dimana penggunanya dapat dengan mudah menggunakan. Terutama yang
dimudahkan disini adalah karyawan dan pemilik dari Runting Chicken.
Aplikasi
laporan keuangan dan transaksi ini berisi menu sebagai berikut:
Tabel 1. Tabel Data Produsen
|
NO |
FIELD NAME |
DATA TYPE |
OPTION |
|
1. |
ID_Produsen |
Short
Text |
ID
Produsen |
|
2. |
Nama |
Short
Text |
Nama
Produsen |
|
3. |
Alamat |
Short
Text |
Alamat
Produsen |
|
4. |
Telepon |
Short
Text |
Telepon
Produsen |
Tabel 2. Tabel Data Ayam
|
NO |
FIELD NAME |
DATA TYPE |
OPTION |
|
1. |
Tanggal |
Date/Time |
Tanggal
Transaksi |
|
2. |
Berat
Ayam |
Short
Text |
Berat
ayam |
|
3. |
Harga/kg |
Currency |
Harga
Ayam |
Tabel 3. Tabel Transaksi
|
NO |
FIELD NAME |
DATA TYPE |
OPTION |
|
1. |
ID_Produsen |
Short
Text |
ID
Produsen |
|
2. |
Tanggal
Transaksi |
Date/Time |
Tanggal
Transaksi |
|
3. |
Berat
Ayam |
Short
Text |
Berat
Ayam |
|
4. |
Harga/Kg |
Currency |
Harga
Ayam/kg |
|
5.
|
Total |
Currency |
Total
Yang Dibayar |
|
6.
|
Saldo
Uang Muka |
Currency |
Uang
yang dibayarkan |
|
7. |
Total
Piutang |
Currency |
Total
piutang |
Tabel 4. Tabel Kartu Piutang
|
NO |
FIELD NAME |
DATA TYPE |
OPTION |
|
1. |
ID_Produsen |
Short
Text |
ID
Produsen |
|
2. |
Tanggal
pembayaran |
Date/Time |
Tanggal
bayar |
|
3. |
Total
Piutang |
Currency |
Total
Piutang |
Tabel 5. Tabel Laporan Laba Rugi
|
NO |
FIELD NAME |
DATA TYPE |
OPTION |
|
1. |
Tanggal |
Data/Time |
Tanggal
|
|
2. |
Harga
beli/kg |
Currency |
Harga
beli |
|
3. |
Berat
beli/kg |
Currency |
Berat
beli |
|
4. |
Total
beli |
Currency |
Total
beli |
|
5. |
Harga
jual/kg |
Currency |
Harga
jual |
|
6.
|
Berat
jual/kg |
Currency |
Berat
jual |
|
7. |
Total
jual |
Currency |
Total
jual |
|
8. |
Beban
lain-lain |
Currency |
Beban
lain-lain |
|
9.
|
Keuntungan |
Currency |
Keuntungan
(Total jual – Total beli) |
Selain tabel diatas, penulis juga menambahkan query,
form, report, dan home dalam Aplikasi Laporan Keuangan dan Transaksi pada
Runting Chicken. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut dapat mempermudah
sistem kerja.
H.
Daftar Pustaka
Blog Unnes. (2016). Pengertian, Fungsi dan Manfaat
Microsoft Access.
http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-fungsi-dan-manfaat-microsoft-access/
Edi, D., & Betshani,
S. (2009). Analisis Data dengan Menggunakan ERD dan Model Konseptual Data
Warehouse. Jurnal Informatika, 5(1), 71–85.
Welianto, A. (2021). Pengertian dan Perkembangan Teknologi. Kompas.Com. https://www.kompas.com/skola/read/2021/01/08/120000169/pengertian-dan-perkembangan-teknologi?page=all
I.
Lampiran
Komentar
Posting Komentar